中国とのビジネスはまだまだ活況。中国出張や中国との取引をされている方も多いんじゃないでしょうか。
中国人とのやりとりも増えてきて、簡単な中国語会話はなんとかなるが、メールとなると苦手な何て方もいらっしゃるかもしれません。
この記事では中国語メールの基本的な書き方を紹介します。
メールの宛名
〇〇〇公司 （企業に対して）
〇〇〇经理 (役職がある方に対して。その他、「会计」「科长」「总监」など)
〇〇〇先生 (男性に対して)
尊敬的〇〇〇先生 (男性に対してよりフォーマルに)
〇〇〇女士 (女性に対して)
尊敬的〇〇〇女士 (女性に対してよりフォーマルに)
亲爱的〇〇〇 （親しい人に対して）
本文
①挨拶
「您好！」、「上午好！」、「下午好！」などが一般的です。
②書き出し
連絡した理由を簡潔に述べましょう。
- 谢谢您的联系 (ご連絡ありがとうございます。)
- 感谢您来信询问（お問い合わせありがとうございます。)
③本文
業務の連絡、質問の回答、意見の提示など伝えたいことを書きます。
結び・締め
メールの最後は結び、締めの文章です。
相手へのアクションの要求がある場合はここで忘れず書きましょう。何をしてほしいのかを明確に書いておかないと相手にうまく伝わらない可能性があります。
- 如果您需要任何其他帮助，请联系我。(何かございましたらご連絡ください。)
- 谢谢您在这件事上的帮忙。（お力添えいただきありがとうございました）
- 顺祝贵司生意兴隆!（御社のますますのご発展をお祈り申し上げます。）
- 请尽快回复。 (至急ご返事ください。)
- 以上，拜托您了。(以上、よろしくお願いします。)
- 此致（敬具）
署名
送り主の電話番号、メールアドレスなどの連絡先、名前も必ず入れておきましょう。
まとめ
中国語のメールの書き方を伝えましたが、メールの基本は、簡潔に正確にわかりやすく伝えること。これはどんな言語でも同じなので忘れないでくださいね。
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