「中国の取引先に中国語でメールを送りたいけれど、どう書けばいいかわからない」
「日本語のビジネスメールを、そのまま中国語に訳しても自然な文章になるの？」
「失礼のない依頼や確認、お礼の表現を覚えたい」
そんな方に向けて、ビジネス中国語メールの基本的な書き方と、仕事ですぐに使える実践フレーズを紹介します。
中国語のビジネスメールでは、用件を明確に伝えることに加えて、相手との関係や状況に合った表現を使うことが大切です。
この記事では、メールの書き出しから依頼・確認・催促・お礼・お詫びまで、場面別に使える中国語とピンイン、日本語訳をまとめました。
中国語で仕事のメールを書く機会がある方は、ぜひ参考にしてください。
ビジネス中国語メールの基本的な書き方
中国語のビジネスメールは、基本的に次の流れで構成すると、要件を伝えやすくなります。
- 宛名・挨拶
- メールを送った目的
- 用件や依頼内容
- 必要に応じた期限・補足事項
- お礼や結びの言葉
- 署名
日本語のビジネスメールでよく使う定型句を、すべて直訳する必要はありません。中国語では、相手との関係やメールの目的に合わせて、簡潔で自然な表現を選びましょう。
1. メールの宛名・書き出し
相手の名前や役職がわかる場合は、宛名を明記すると誰に向けたメールなのかがわかりやすくなります。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 王经理，您好！ | Wáng jīnglǐ, nín hǎo! | 王マネージャー、こんにちは。 |
| 李先生，您好！ | Lǐ xiānsheng, nín hǎo! | 李様、こんにちは。 |
| 张女士，您好！ | Zhāng nǚshì, nín hǎo! | 張様、こんにちは。 |
| 您好！ | Nín hǎo! | こんにちは。 |
「您好（nín hǎo）」は、丁寧な挨拶として使える表現です。
相手の役職がわかる場合は、「王经理」のように姓と役職を組み合わせる言い方もよく使われます。相手の呼び方は、実際の役職や会社での慣習に合わせましょう。
2. メールの目的を伝える
書き出しの挨拶の後は、何のためにメールを送ったのかを明確に伝えます。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 关于……，我想和您确认一下。 | Guānyú……, wǒ xiǎng hé nín quèrèn yíxià. | ……について、確認させてください。 |
| 我写这封邮件是为了…… | Wǒ xiě zhè fēng yóujiàn shì wèile…… | このメールは……のためにお送りしています。 |
| 关于上次讨论的内容，…… | Guānyú shàng cì tǎolùn de nèiróng,…… | 前回話し合った内容について、…… |
| 附件是相关资料，请查收。 | Fùjiàn shì xiāngguān zīliào, qǐng cháshōu. | 添付資料をお送りしますので、ご確認ください。 |
用件を最初に示すことで、相手がメールの内容を把握しやすくなります。
特に、資料の送付、納期の確認、打ち合わせの日程調整などは、メールの目的を簡潔に伝えるとよいでしょう。
ビジネス中国語メールで使える実践フレーズ
ここからは、仕事のメールでよく使う表現を場面別に紹介します。
1. 依頼するときの中国語メール表現
相手に資料の送付や作業を依頼するときは、何をしてほしいのかを具体的に伝えます。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 请您确认一下。 | Qǐng nín quèrèn yíxià. | ご確認ください。 |
| 麻烦您发送一下相关资料。 | Máfan nín fāsòng yíxià xiāngguān zīliào. | 関連資料をお送りいただけますでしょうか。 |
| 请问您方便提供一下报价吗？ | Qǐngwèn nín fāngbiàn tígōng yíxià bàojià ma? | お見積もりをご提供いただくことは可能でしょうか。 |
| 请您在本周五之前回复。 | Qǐng nín zài běn zhōu wǔ zhīqián huífù. | 今週金曜日までにご返信ください。 |
| 如果方便的话，请您…… | Rúguǒ fāngbiàn de huà, qǐng nín…… | もしご都合がよろしければ、……してください。 |
「麻烦您……」は、相手に何かをお願いするときに使える表現です。
ただし、丁寧さは言葉だけで決まるわけではありません。期限がある場合は具体的な日付を示し、依頼の理由や背景も必要に応じて説明すると、相手が対応しやすくなります。
依頼メールの例文
中国語
王经理，您好！
麻烦您发送一下最新的产品报价单。如果方便的话，请您在本周五之前回复。
谢谢您的协助！
ピンイン
Wáng jīnglǐ, nín hǎo!
Máfan nín fāsòng yíxià zuìxīn de chǎnpǐn bàojiàdān. Rúguǒ fāngbiàn de huà, qǐng nín zài běn zhōu wǔ zhīqián huífù.
Xièxie nín de xiézhù!
日本語訳
王マネージャー、こんにちは。
最新の商品見積書をお送りいただけますでしょうか。可能でしたら、今週金曜日までにご返信いただけますと幸いです。
ご協力ありがとうございます。
2. 確認するときの中国語メール表現
打ち合わせの日時、注文内容、納期、資料の内容などを確認するときは、何について確認したいのかを具体的に書きます。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 我想确认一下具体的交货日期。 | Wǒ xiǎng quèrèn yíxià jùtǐ de jiāohuò rìqī. | 具体的な納品日を確認したいです。 |
| 请问会议时间确定了吗？ | Qǐngwèn huìyì shíjiān quèdìng le ma? | 会議の時間は決まりましたか。 |
| 请确认一下附件中的内容。 | Qǐng quèrèn yíxià fùjiàn zhōng de nèiróng. | 添付ファイルの内容をご確認ください。 |
| 请问您收到邮件了吗？ | Qǐngwèn nín shōudào yóujiàn le ma? | メールは届いていますでしょうか。 |
| 如有任何问题，请随时联系我。 | Rú yǒu rènhé wèntí, qǐng suíshí liánxì wǒ. | ご不明な点がありましたら、いつでもご連絡ください。 |
確認のメールでは、相手がすでに対応している可能性も考慮し、状況に応じた言い方を選びましょう。
確認メールの例文
中国語
李先生，您好！
关于上次讨论的订单，我想确认一下具体的交货日期。
请问预计什么时候可以交货？
谢谢！
ピンイン
Lǐ xiānsheng, nín hǎo!
Guānyú shàng cì tǎolùn de dìngdān, wǒ xiǎng quèrèn yíxià jùtǐ de jiāohuò rìqī.
Qǐngwèn yùjì shénme shíhou kěyǐ jiāohuò?
Xièxie!
日本語訳
李様、こんにちは。
前回話し合った注文について、具体的な納品日を確認させてください。
いつ頃の納品を予定されていますでしょうか。
ありがとうございます。
3. 返信を催促するときの中国語メール表現
相手からの返事が届かない場合や、回答を急いでいる場合は、状況に応じて丁寧に確認します。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 想跟您确认一下目前的进展。 | Xiǎng gēn nín quèrèn yíxià mùqián de jìnzhǎn. | 現在の進捗について確認させてください。 |
| 请问您这边有最新消息吗？ | Qǐngwèn nín zhèbiān yǒu zuìxīn xiāoxi ma? | そちらで何か新しい情報はありますか。 |
| 由于时间比较紧，烦请您尽快回复。 | Yóuyú shíjiān bǐjiào jǐn, fán qǐng nín jǐnkuài huífù. | 時間が限られているため、できるだけ早くご返信いただけますと幸いです。 |
| 如有进展，烦请告知。 | Rú yǒu jìnzhǎn, fán qǐng gàozhī. | 進展がありましたら、お知らせください。 |
催促するときは、必要な回答の期限と理由を具体的に伝えると、相手も優先順位を判断しやすくなります。
相手との関係や緊急度によっては、メールを送る前に電話やチャットで状況を確認する方法もあります。
4. お礼を伝えるときの中国語メール表現
資料を送ってもらったとき、質問に答えてもらったとき、仕事に協力してもらったときなど、お礼を伝える場面は多くあります。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 感谢您的回复。 | Gǎnxiè nín de huífù. | ご返信ありがとうございます。 |
| 感谢您的支持与配合。 | Gǎnxiè nín de zhīchí yǔ pèihé. | ご支援とご協力に感謝いたします。 |
| 感谢您提供的资料。 | Gǎnxiè nín tígōng de zīliào. | 資料をご提供いただきありがとうございます。 |
| 非常感谢您的帮助。 | Fēicháng gǎnxiè nín de bāngzhù. | ご協力いただき、誠にありがとうございます。 |
| 辛苦了，谢谢！ | Xīnkǔ le, xièxie! | お疲れさまです。ありがとうございます。 |
「感谢您的回复」は、メールへの返信に対するお礼として使いやすい表現です。
「辛苦了」は、相手の労力をねぎらうときに使われます。状況や相手との関係によって自然さが変わるため、社外向けの正式なメールでは、感謝の対象を具体的に伝える表現も使いましょう。
5. お詫びするときの中国語メール表現
返信が遅れたとき、資料の送付が遅れたとき、誤りがあったときなどは、何について謝罪しているのかを明確に伝えます。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 抱歉回复晚了。 | Bàoqiàn huífù wǎn le. | 返信が遅くなり、申し訳ありません。 |
| 很抱歉给您带来不便。 | Hěn bàoqiàn gěi nín dàilái bùbiàn. | ご不便をおかけして申し訳ありません。 |
| 对于此次失误，我们深表歉意。 | Duìyú cǐ cì shīwù, wǒmen shēn biǎo qiànyì. | 今回の不手際につきまして、深くお詫び申し上げます。 |
| 我们会尽快处理。 | Wǒmen huì jǐnkuài chǔlǐ. | できるだけ早く対応いたします。 |
謝罪のメールでは、謝罪の言葉だけでなく、必要に応じて原因や今後の対応も説明しましょう。
問題が発生した場合は、事実関係を正確に伝え、対応できる範囲を明確にすることが大切です。
6. 日程調整をするときの中国語メール表現
会議や打ち合わせの日程を調整するときは、候補日を具体的に提示するとやり取りがスムーズになります。
| 中国語 | ピンイン | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 请问您什么时候方便？ | Qǐngwèn nín shénme shíhou fāngbiàn? | いつ頃ご都合がよろしいでしょうか。 |
| 我们可以把会议安排在下周吗？ | Wǒmen kěyǐ bǎ huìyì ānpái zài xià zhōu ma? | 会議を来週に設定できますか。 |
| 以下时间您觉得方便吗？ | Yǐxià shíjiān nín juéde fāngbiàn ma? | 以下の日程でご都合はいかがでしょうか。 |
| 如果时间不合适，我们可以再调整。 | Rúguǒ shíjiān bù héshì, wǒmen kěyǐ zài tiáozhěng. | もし都合が合わなければ、再調整できます。 |
日程調整では、「下周（来週）」だけでなく、必要に応じて具体的な日付と時刻を記載しましょう。相手との時差がある場合は、タイムゾーンも明記すると誤解を防ぎやすくなります。
ビジネス中国語メールの例文3選
ここでは、実際の仕事で応用しやすいメール例文を紹介します。
例文1：資料を送付する
中国語
王经理，您好！
附件是您需要的相关资料，请查收。
如有任何问题，请随时联系我。
谢谢！
日本語訳
王マネージャー、こんにちは。
ご依頼いただいた関連資料を添付いたしますので、ご確認ください。
ご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
例文2：見積もりを依頼する
中国語
李先生，您好！
我们正在考虑采购贵公司的产品。请问您能否提供一份报价单？
如果可以的话，也请告知预计交货时间。
感谢您的协助，期待您的回复。
日本語訳
李様、こんにちは。
貴社の製品の購入を検討しております。お見積書をご提供いただくことは可能でしょうか。
可能でしたら、納品予定日についてもお知らせください。
ご協力に感謝いたします。ご返信をお待ちしております。
例文3：打ち合わせの日程を調整する
中国語
张女士，您好！
关于下次会议，想和您确认一下时间。
请问您下周二或周三方便吗？如果这两个时间不合适，我们也可以再协调。
谢谢！
日本語訳
張様、こんにちは。
次回の会議について、日程を確認させてください。
来週の火曜日または水曜日はご都合いかがでしょうか。どちらも難しい場合は、改めて調整することも可能です。
ありがとうございます。
中国語のビジネスメールを書くときの注意点
1. 日本語をそのまま直訳しない
日本語のビジネスメールには、独特の定型表現があります。それを一語ずつ中国語に置き換えると、不自然な文章になることがあります。
まずは中国語で一般的に使われる表現を覚え、用件に合った文章を作りましょう。
2. 用件と期限を明確にする
依頼や確認をするときは、何をしてほしいのか、いつまでに必要なのかを具体的に記載します。
特に、納期、価格、数量、契約条件など、業務に影響する内容は曖昧にしないことが重要です。
3. 相手に合った呼び方を使う
中国語では、相手の姓と役職を組み合わせて呼ぶことがあります。相手の役職や社内外の慣習を確認し、適切な宛名を使いましょう。
4. 送信前に数字・日付・添付ファイルを確認する
文章が自然でも、日付や金額、数量を間違えると業務上の問題につながる可能性があります。
送信前には、宛先、日付、金額、添付ファイル、返信期限などを確認しましょう。
ビジネス中国語メールをもっと上達させるには？
メールの定型表現を覚えると、文章を作りやすくなります。しかし、仕事で中国語を使う場合は、メールだけでなく、会議や電話、商談などで会話する力も必要になることがあります。
効率よく上達したい方は、次の方法を組み合わせてみましょう。
- よく使うメール表現を自分用のフレーズ集にまとめる
- 中国語の例文を声に出して読む
- 自分の仕事を想定したメールを作成する
- 必要に応じて中国語がわかる人に文章を確認してもらう
- 実際の会話を想定した練習を取り入れる
特に、文章では理解できても会話になると言葉が出てこない方は、実際に中国語を話す練習を取り入れるとよいでしょう。
中国語オンラインレッスンを活用する
「仕事で中国語を使いたいけれど、会話に自信がない」「自分の業務に合った中国語を練習したい」という方は、オンラインレッスンも選択肢のひとつです。
サービスによって、講師の選び方、レッスン形式、料金、予約方法などが異なります。自分の目的や学習スタイルに合ったサービスを選ぶことが大切です。
中国語オンラインレッスンの特徴や選び方を比較したい方は、こちらの記事も参考にしてください。
→ 【2026年最新】中国語オンラインレッスンおすすめ3選！タイプ別・目的別に徹底比較
まとめ｜ビジネス中国語メールは定型表現から始めよう
中国語でビジネスメールを書くときは、難しい文章を最初から作ろうとする必要はありません。
まずは、挨拶、依頼、確認、お礼、お詫びなど、よく使う表現から覚えていきましょう。
今回紹介したフレーズを参考に、自分の仕事で使うメールを少しずつ中国語に置き換えてみてください。
- 依頼するときは、相手にしてほしいことを明確に伝える
- 確認するときは、対象となる内容を具体的に示す
- 催促するときは、期限や理由を必要に応じて伝える
- お礼やお詫びは、状況に合った表現を使う
- 送信前には、数字や日付、添付ファイルを確認する
メールで使える表現を覚えたら、次は会議や電話、商談など、仕事で中国語を使うほかの場面にも挑戦してみましょう。
中国語を知識として覚えるだけでなく、実際の仕事で使える力へとつなげていくことが大切です。
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